Κατά την εξεταστική περίοδο, ορισμένοι φοιτητές που εργάζονται ή υπηρετούν τη στρατιωτική τους θητεία, χρειάζεται να καταθέτουν στην υπηρεσία τους υπηρεσιακό σημείωμα, με το οποίο θα βεβαιώνεται η συμμετοχή τους στις εξετάσεις του Τμήματος στο οποίο φοιτούν.

Η διαδικασία διάθεσης υπηρεσιακών σημειωμάτων περιγράφεται παρακάτω:

1. Ο φοιτητής "κατεβάζει" το  Υπηρεσιακό Σημείωμα Συμμετοχής σε Εξετάσεις από την ιστοσελίδα του Τμήματος ΕΠ.
2. Συμπληρώνει τα στοιχεία του που βρίσκονται στην περιοχή με το γαλάζιο χρώμα και στην περιοχή με το κίτρινο χρώμα και αποστέλλει το έγγραφο με email στο διδάσκοντα, αμέσως μετά την εξέταση του μαθήματος
3. Ο διδάσκων, αφού βεβαιώσει τη συμμετοχή του φοιτητή στις εξετάσεις,  αποστέλλει το έγγραφο υπογεγραμμένο  ψηφιακά στον φοιτητή.