Με εισήγηση της Συντονιστικής Επιτροπής και απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος λειτουργεί ο θεσμός του Ακαδημαϊκού Συμβούλου/Συμβούλου Σπουδών, ο οποίος αποσκοπεί στην προσφορά συμβουλευτικού έργου για τη βελτίωση του επιπέδου σπουδών στο ΠΜΣ. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάθεσης των μαθημάτων του ΠΜΣ στους επιλεγμένους διδάσκοντες, μέλη ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Μακεδονίας και μέλη ΔΕΠ άλλων ΑΕΙ που διδάσκουν στο ΠΜΣ, η Συντονιστική Επιτροπή του Προγράμματος αναθέτει σε κάποιους από αυτούς καθήκοντα Ακαδημαϊκού Συμβούλου/Συμβούλου Σπουδών (όπως προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Πανεπιστημίου Μακεδονίας). Ο αριθμός των νεοεισερχόμενων φοιτητών και φοιτητριών ισοκατανέμεται μεταξύ των Ακαδημαϊκών Συμβούλων/Συμβούλων Σπουδών του ΠΜΣ. Οι Ακαδημαϊκοί Σύμβουλοι/Σύμβουλοι Σπουδών ορίζονται εκ περιτροπής, με ετήσια θητεία, η οποία αρχίζει την 1η Οκτωβρίου κάθε ακαδημαϊκού έτους και μπορεί να ανανεώνεται με τη σύμφωνη γνώμη του μέλους ΔΕΠ.

Ο Ακαδημαϊκός Σύμβουλος/Σύμβουλος Σπουδών:

α) ενημερώνει, πληροφορεί και συμβουλεύει τον/την μεταπτυχιακό/η φοιτητή/τρια για το περιεχόμενο μαθημάτων, την αξιοποίηση των υποδομών του Προγράμματος, του Τμήματος και του Ιδρύματος και τους τρόπους αξιολόγησης μαθημάτων, β) συζητά θέματα με τον/την μεταπτυχιακό/ή φοιτήτρια ώστε να αξιολογήσει τα μαθήματα επιλογής ανάλογα με τα προσωπικά του/ της ενδιαφέροντα, τις δεξιότητες και τις ικανότητές του/ της, γ) συζητά θέματα σχετικά με την επίδοση του/της μεταπτυχιακού/ή φοιτητή/τριας, δ) υποστηρίζει τον/την μεταπτυχιακό/ή φοιτήτρια στην επιλογή θέματος διπλωματικής εργασίας, ε) συζητά την πορεία των σπουδών του/της μεταπτυχιακού/κης φοιτητή/τριας και την μετέπειτα επαγγελματική σταδιοδρομία του/της, στ) παρακινεί τον μεταπτυχιακό φοιτητή/τρια κατά τη διάρκεια των σπουδών του/της, ζ) παρέχει ιδιαίτερη υποστηρικτική φροντίδα στον/στην μεταπτυχιακό/ή φοιτητή/τρια που αντιμετωπίζει οικογενειακές, προσωπικές ή άλλες δυσκολίες για την επιτυχή περάτωση των σπουδών του/ της, η) ενημερώνει τον/την μεταπτυχιακό/ή φοιτητή/τρια σχετικά με τις υπηρεσίες του Ιδρύματος προς τους φοιτητές (Φοιτητική Μέριμνα, Γραφείο Διασύνδεσης, Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, κ.λπ.).

Ο Ακαδημαϊκός Σύμβουλος/ Σύμβουλος Σπουδών ενημερώνει τη Συντονιστική Επιτροπή του ΠΜΣ για το έργο και τη δραστηριότητά του στο τέλος της θητείας του υποβάλλοντας τις σχετικές πληροφορίες σε ηλεκτρονική φόρμα που παρέχει το ΠΜΣ. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και κατόπιν τεκμηριωμένης αίτησης φοιτητή/τριας ή του Ακαδημαϊκού Συμβούλου/Συμβούλου Σπουδών, μπορεί να οριστεί νέος Ακαδημαϊκός Σύμβουλος/Σύμβουλος Σπουδών.

Ο Ακαδημαϊκός Σύμβουλος/Σύμβουλος Σπουδών δημιουργεί κατάλογο με τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των φοιτητών/τριών που του έχουν ανατεθεί και επικοινωνεί μαζί τους για θέματα των σπουδών τους. Επιπλέον, ανακοινώνει στην ιστοσελίδα του ΠΜΣ συγκεκριμένες ώρες συνεργασίας με τους φοιτητές/τριες που του έχουν ανατεθεί. Για να είναι αποτελεσματικές οι συναντήσεις, πραγματοποιούνται τόσο κατ’ ιδίαν συναντήσεις με τους φοιτητές και τις φοιτήτριες για θέματα που τους αφορούν προσωπικά όσο και ομαδικές συναντήσεις για θέματα κοινού ενδιαφέροντος. Η πρώτη ομαδική συνάντηση (συνάντηση υποδοχής) ορίζεται μέσα στον πρώτο μήνα από την επίσημη έναρξη του πρώτου εξαμήνου σπουδών. Οι επόμενες συναντήσεις ορίζονται σε από κοινού συμφωνηθείσες ημερομηνίες. Προτείνεται μία τουλάχιστον συνάντηση ανά εξάμηνο, εντός του πρώτου μήνα κάθε εξαμήνου.

Όλα τα μέλη ΔΕΠ, ο/η Πρόεδρος του Τμήματος και ο/η Διευθυντής/τρια του ΠΜΣ οφείλουν να συνεργάζονται και να υποστηρίζουν τους Ακαδημαϊκούς Συμβούλους/ Συμβούλους Σπουδών στο έργο τους, καθώς επίσης και να λαμβάνουν υπόψη τυχόν παρατηρήσεις, υποδείξεις και συστάσεις τους. Ο Ακαδημαϊκός Σύμβουλος/Σύμβουλος Σπουδών τηρεί όλες τις αρχές επεξεργασίας καθώς και όλα τα απαιτούμενα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των φοιτητών/ τριών. Ομοίως, ο Ακαδημαϊκός Σύμβουλος/Σύμβουλος Σπουδών ενημερώνει τους φοιτητές και τις φοιτήτριες αναφορικά με το δικαίωμά τους στην πρόσβαση στα δεδομένα που τους αφορούν και τα οποία υφίστανται επεξεργασία, τη διόρθωση, τη διαγραφή, τον περιορισμό της επεξεργασίας τους, τη δυνατότητα της εναντίωσής τους στην επεξεργασία, το δικαίωμά τους στη φορητότητα των δεδομένων τους καθώς και το δικαίωμά τους να μην υπόκεινται σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει για αυτούς έννομα αποτελέσματα που τους αφορούν ή τους επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο, εκτός αν βασίζεται στην προηγούμενη ρητή συγκατάθεσή τους.