Τι πρέπει να κάνετε πριν τη μετακίνησή σας στο εξωτερικό για το εντατικό πρόγραμμα μικτής κινητικότητας (BIP)

Εφόσον εγκρίθηκε το αίτημά σας από το Τμήμα σας για συμμετοχή σε ένα Εντατικό Πρόγραμμα Μικτής Κινητικότητας  , λαμβάνετε Email με οδηγίες από το κεντρικό Γραφείο Erasmus για τα δικαιολογητικά που απαιτούνται πριν τη φυσική κινητικότητα:

1^ο  Η Συμφωνία Μάθησης (Learning Αgreement) για το μάθημα που θα παρακολουθήσετε στο Ίδρυμα Υποδοχής

Η Συμφωνία Μάθησης συμπληρώνεται και υποβάλλεται ψηφιακά (Online Learning Agreement -OLA) .

Συνδέεστε στην πλατφόρμα www.learning-agreement.eu (πλατφόρμα του OLA) για να συμπληρώσετε  τη Συμφωνία Μάθησης αφού πρώτα διαβάσετε προσεκτικά τις οδηγίες σύνδεσης και συμπλήρωσης του Online Learning Agreement (OLA) που θα βρείτε εδώ  .

Προσοχή! Πρέπει να έχει προηγηθεί επικοινωνία με τον Συντονιστή του BIP από το τμήμα σας για να λάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες (τίτλος BIP, ημερομηνίες φυσικής κινητικότητας , ects , εικονική συνιστώσα κα) για το BIP που θα παρακολουθήσετε στο εξωτερικό .

^2ο Η Σύμβαση Σπουδών προκειμένου να την αποστείλετε στο Γραφείο Erasmus του Πανεπιστημίου Μακεδονίας (για τις ημερομηνίες προσκόμισης θα ενημερωθείτε με email από το Γραφείο μας). Παρακαλούμε κατά τη συμπλήρωσή της να συμβουλευτείτε τον Οδηγό Συμπλήρωσης της Σύμβασης.

Παρακαλούμε να συμπληρώσετε τη σύμβαση που έχετε λάβει με email από το Γραφείο Erasmus καθώς το πρότυπο αλλάζει ανάλογα με το Σχέδιο από το οποίο χρηματοδοτείται η κινητικότητά σας (Call 2023,Call 2024).

3ο  Η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας. Η κάρτα καλύπτει τις ανάγκες της ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης κατά την περίοδο παραμονής στο εξωτερικό. Ο ασφαλιστικός σας φορέας (είναι ο φορέας του ενός από τους δύο γονείς) θα σας χορηγήσει Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (Ε.Κ.Α.Α.) και η έκδοση γίνεται εύκολα μέσω egov. Εάν ο ασφαλιστικός φορέας ζητήσει βεβαίωση ότι θα μετακινηθείτε μέσω του ευρωπαϊκού προγράμματος, το Γραφείο μας είναι αρμόδιο για τη χορήγηση της εν λόγω βεβαίωσης. Η αίτηση για την έκδοση της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας  είναι καλό να γίνεται τουλάχιστον ένα μήνα πριν την ημερομηνία αναχώρησης.Εφόσον δεν είστε ασφαλισμένοι σε κάποιον δημόσιο ασφαλιστικό φορέα, μπορείτε να απευθυνθείτε στη Φοιτητική μέριμνα του Πανεπιστημίου μας για την πιθανότητα ιατροφαρμακευτικής κάλυψης ως φοιτητές. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν υπάρχει ΕΚΑΑ ή αν μετακινείστε σε χώρα εκτός ΕΕ τότε απαιτείται ιδιωτική ασφάλεια ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης πλήρους κάλυψης.

6^ο αντίγραφο τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο είστε δικαιούχος ή ως συνδικαιούχος για την κατάθεση των χρημάτων της υποτροφίας. Στο γραφείο ERASMUS του Πανεπιστημίου Μακεδονίας θα προσκομίσετε σε φωτοτυπία την πρώτη σελίδα του βιβλιαρίου ή αντίγραφο e-banking. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι οποιαδήποτε έξοδα προκύψουν από συναλλαγές με την Τράπεζα βαρύνουν εσάς.

7^ο Αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου

8^ο   Για φοιτητές με λιγότερες ευκαιρίες :Οικογενειακό και ατομικό εκκαθαριστικό του φορολογικού έτους που σας έχει ζητηθεί και τα λοιπά δικαιολογητικά ανάλογα με την κατηγορία στην οποία ανήκετε.

9^ο Παραστατικά ταξιδίου(εισιτήρια,κάρτα επιβίβασης για το αεροπλάνο και εισιτήρια για τα υπόλοιπα μέσα μεταφοράς). Αν τα παραστατικά είναι σε φυσική μορφή, θα πρέπει να προσκομίζονται τα πρωτότυπα. Σε περίπτωση που μετακινηθείτε με ΙΧ θα πρέπει να ενημερώσετε το Γραφείο Erasmus ώστε να σας υποδείξουμε τα παραστατικά που απαιτούνται.

 

Τα παραπάνω δικαιολογητικά αποστέλλονται στο Γραφείο Erasmus (erasmus@uom.edu.gr).

Οι φοιτητές που έχουν επιλεχθεί λαμβάνουν email από το Γραφείο Erasmus με οδηγίες σχετικά με την κατάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών. Πριν την αποστολή των δικαιολογητικών είναι σημαντικό να έχετε διαβάσει προσεκτικά τις σχετικές οδηγίες.

 

Τι πρέπει να κάνετε μετά τη μετακίνησή σας στο εξωτερικό για το εντατικό πρόγραμμα μικτής κινητικότητας (BIP)

 

Μετά την επιστροφή σας αποστέλλετε στο Κεντρικό Γραφείο Erasmus erasmus@uom.edu.gr σας τα παρακάτω:

 

• Βεβαίωση Συμμετοχής (cerificate of attendance) , συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από το Ίδρυμα Υποδοχής.

• Learning Agreement/ Before the mobility που είχατε κάνει πριν την κινητικότητά σας, υπογεγραμμένο από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη .

• Παραστατικά ταξιδίου επιστροφής (κάρτα επιβίβασης για το αεροπλάνο και εισιτήρια για τα υπόλοιπα μέσα μεταφοράς). Αν τα παραστατικά είναι σε φυσική μορφή, θα πρέπει να προσκομίζονται τα πρωτότυπα.
  Αν η επιστροφή σας είναι με αυτοκίνητο θα πρέπει να μας ενημερώσετε εγκαίρως ώστε να σας υποδείξουμε τα δικαιολογητικά που θα χρειαστούμε.

Τέλος, θα πρέπει να υποβάλετε ηλεκτρονικά:

• την Τελική Έκθεση (Participant's EU survey) την οποία λαμβάνετε με  αυτοματοποιημένο μήνυμα  στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο (Email) μετά το τέλος της κινητικότητάς σας . Πρόκειται για ερωτηματολόγιο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που αφορά την κινητικότητά σας.

Όλα τα ανωτέρω είναι υποχρεωτικά προκειμένου να σας καταβληθεί η αποπληρωμή (β΄δόση, το 20% της υποτροφίας).