Οδηγίες εφαρμογής του άρθρου 73 του Εσωτερικού Κανονισμού του Πανεπιστημίου Μακεδονίας σχετικά με τη λειτουργία του θεσμού του/της Συμβούλου Σπουδών

1. Γενικά Τον Μάιο κάθε ακαδημαϊκού έτους, οι Συνελεύσεις των Τμημάτων του Ιδρύματος αναθέτουν σε μέλη ΔΕΠ του Τμήματος καθήκοντα Συμβούλου Σπουδών (βλ. Εσωτερικό Κανονισμό του Πανεπιστημίου Μακεδονίας, άρθρο 73). Ο αριθμός των νεοεισερχομένων φοιτητών και φοιτητριών του πρώτου και δεύτερου κύκλου σπουδών ισοκατανέμεται μεταξύ των Συμβούλων Σπουδών του Τμήματος. Οι Σύμβουλοι Σπουδών ορίζονται εκ περιτροπής, με ετήσια θητεία η οποία αρχίζει την 1η Σεπτεμβρίου κάθε ακαδημαϊκού έτους και μπορεί να ανανεώνεται με τη σύμφωνη γνώμη του μέλους ΔΕΠ.

2. Αρμοδιότητες Συμβούλου Σπουδών Στους/στις Συμβούλους Σπουδών ανατίθενται οι παρακάτω αρμοδιότητες:

α) Υποστήριξη για τη διευκόλυνση των νεοεισερχομένων φοιτητών και φοιτητριών πρώτου κύκλου σπουδών στη μετάβασή τους από τη δευτεροβάθμια στην τριτοβάθμια εκπαίδευση.

β) Ενημέρωση για το περιεχόμενο μαθημάτων, την αξιοποίηση των υποδομών του Τμήματος και του Ιδρύματος και τους τρόπους αξιολόγησης μαθημάτων.

γ) Ενθάρρυνση των φοιτητών/φοιτητριών να συμμετέχουν σε προόδους, τεστ, σειρές ασκήσεων, ενισχυτική διδασκαλία με επιπλέον φροντιστήρια κ.λπ., προκειμένου να κατανοήσουν και να ολοκληρώσουν με επιτυχία τα μαθήματα στα οποία αντιμετωπίζουν δυσκολίες.

δ) Καθορισμός της βέλτιστης σειράς δήλωσης των μαθημάτων, ώστε να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα αποτυχίας στις εξετάσεις, και συζήτηση με τις φοιτήτριες και τους φοιτητές, ώστε να επιλέξουν τα κατάλληλα μαθήματα ανάλογα με τα προσωπικά τους ενδιαφέροντα, τις δεξιότητες και τις ικανότητές τους.

ε) Συζήτηση σχετικά με την επίδοση των φοιτητριών/φοιτητών.

στ) Επιλογή θέματος πτυχιακών/διπλωματικών εργασιών.

ζ) Δυνατότητες μεταπτυχιακών σπουδών στο Τμήμα του οικείου Ιδρύματος ή/και σε ιδρύματα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής για τους φοιτητές και τις φοιτήτριες πρώτου κύκλου σπουδών και δυνατότητες διδακτορικών σπουδών στο Τμήμα του οικείου Ιδρύματος ή/και σε ιδρύματα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής για τους φοιτητές και τις φοιτήτριες δεύτερου κύκλου σπουδών.

η) Παροχή συμβουλευτικής και υποστήριξης σε φοιτήτριες και φοιτητές που αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην επιτυχή περάτωση των σπουδών τους.

θ) Ενημέρωση σχετικά με τις υπηρεσίες του Ιδρύματος προς τους φοιτητές (Φοιτητική Μέριμνα, Γραφείο Διασύνδεσης, Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, κ.λπ.). Οι Σύμβουλοι Σπουδών ενημερώνουν τη Συνέλευση του Τμήματός τους, εφόσον πρόκειται για πρώτο κύκλο σπουδών, και την Συντονιστική ή Επιτροπή Προγράμματος Σπουδών, εφόσον πρόκειται για δεύτερο κύκλο σπουδών μονοτμηματικού ή διατμηματικού προγράμματος αντίστοιχα, για το έργο και τη δραστηριότητά τους. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και κατόπιν τεκμηριωμένης αίτησης φοιτητή/φοιτήτριας ή Συμβούλου Σπουδών μπορεί να οριστεί νέος/νέα Σύμβουλος Σπουδών.

3. Επικοινωνία με τον/τη Σύμβουλο Σπουδών Οι Σύμβουλοι Σπουδών δημιουργούν λίστα με τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των φοιτητών/φοιτητριών που τους έχουν ανατεθεί και επικοινωνούν μαζί τους για θέματα των σπουδών τους. Επιπλέον, ανακοινώνουν στην ιστοσελίδα του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών συγκεκριμένες ώρες συνεργασίας με τους φοιτητές/φοιτήτριες που τους έχουν ανατεθεί. Για να είναι αποτελεσματικές οι συναντήσεις, πραγματοποιούνται τόσο κατ’ ιδίαν συναντήσεις με τους φοιτητές και τις φοιτήτριες για θέματα που τους αφορούν προσωπικά όσο και ομαδικές συναντήσεις για θέματα κοινού ενδιαφέροντος. Η πρώτη ομαδική συνάντηση (συνάντηση υποδοχής) ορίζεται μέσα στον πρώτο μήνα από την επίσημη έναρξη του πρώτου εξαμήνου σπουδών. Οι επόμενες συναντήσεις ορίζονται σε από κοινού συμφωνηθείσες ημερομηνίες. Προτείνεται μία τουλάχιστον συνάντηση ανά εξάμηνο, εντός του πρώτου μήνα κάθε εξαμήνου. Όλα τα μέλη ΔΕΠ, οι Πρόεδροι των Τμημάτων και οι Διευθυντές/Διευθύντριες Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών οφείλουν να συνεργάζονται και να υποστηρίζουν τους Συμβούλους Σπουδών στο έργο τους, καθώς επίσης και να λαμβάνουν υπόψη τυχόν παρατηρήσεις, υποδείξεις και συστάσεις τους.

4. Προστασία προσωπικών δεδομένων Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των φοιτητών/φοιτητριών γίνεται για τους σκοπούς εξυπηρέτησης των αρμοδιοτήτων του Συμβούλου Σπουδών όπως περιγράφονται διεξοδικά στα άρθρα 2 και 3 του Κανονισμού. Ο/η Σύμβουλος Σπουδών τηρεί όλες τις αρχές επεξεργασίας καθώς και όλα τα απαιτούμενα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των φοιτητών/φοιτητριών. Ομοίως, ο/η Σύμβουλος Σπουδών ενημερώνει τους φοιτητές και τις φοιτήτριες αναφορικά με το δικαίωμά τους στην πρόσβαση στα δεδομένα που τους αφορούν και τα οποία υφίστανται επεξεργασία, τη διόρθωση, τη διαγραφή, τον περιορισμό της επεξεργασίας τους, τη δυνατότητα της εναντίωσής τους στην επεξεργασία, το δικαίωμά τους στη φορητότητα των δεδομένων τους καθώς και το δικαίωμά τους να μην υπόκεινται σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει για αυτούς έννομα αποτελέσματα που τους αφορούν ή τους επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο εκτός αν βασίζεται στην προηγούμενη ρητή συγκατάθεσή τους.

Οι φοιτητές και οι φοιτήτριες μπορούν να απευθύνονται στο Σύμβουλο Σπουδών που τους έχει ανατεθεί:

Α/Α	Σύμβουλος Σπουδών	Γραφείο	Τηλέφωνο	Email
1	Ζορμπάς Δημήτριος	Κτίριο ΓΔ, 310	2310 891.688	zormpas@uom.edu.gr
2	Κύρτσου Αικατερίνη	Κτίριο ΓΔ, 504	2310 891.764	ckyrtsou@uom.edu.gr
3	Κωνσταντάτος Χρήστος	Κτίριο ΓΔ, 503	2310 891.725	cconst@uom.edu.gr
4	Λίτινα Αναστασία	Κτίριο ΓΔ, 212	2310 891.663	anastasia.litina@uom.edu.gr
5	Παναγιωτίδης Θεόδωρος	Κτίριο ΓΔ, 306	2310 891.736	tpanag@uom.edu.gr
6	Φιλιππιάδης Ελευθέριος	Κτίριο ΓΔ, 212	2310 891.770	efilipp@uom.edu.gr
7	Φουντάς Στυλιανός	Κτίριο ΓΔ, 507	2310 891.774	sfountas@uom.edu.gr
8	Χριστοπούλου Ρεβέκκα	Κτίριο ΓΔ, 311	2310 891.825	christopoulou@uom.edu.gr