Τι πρέπει να κάνετε πριν τη μετακίνησή σας στο εξωτερικό για πρακτική άσκηση

Εφόσον εγκρίθηκε το αίτημά σας για συμμετοχή στο πρόγραμμα πρακτικής άσκησης Erasmus πρέπει να προσκομίσετε τα παρακάτω δικαιολογητικά στο Γραφείο Erasmus τουλάχιστον 1 μήνα πριν τη μετακίνησή σας ώστε να σας καταβληθεί εγακίρως η α' δόση της υποτροφίας σας.

Θα σας σταλεί email με αναλυτικές οδηγίες τις οποίες πρέπει να ακολουθήσετε σχετικά με την ηλεκτρονική αίτηση που πρέπει να κάνετε και τα έγγραφα που θα πρέπει να επισυνάψετε.

Ενδεικτικά θα σας ζητηθούν: 

-τo Before the mobility της Συμφωνίας Μάθησης (Learning Αgreement for Traineeships) συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από το φορέα πρακτικής σας, τον Aκαδημαϊκό Υπεύθυνο Erasmus του Τμήματός σας και εσάς. Για τη συμπλήρωσή της παρακαλούμε ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα:

• Συμπληρώνετε ηλεκτρονικά τα προσωπικά σας στοιχεία στο πεδίο "Τrainee" και τα στοιχεία στο πεδίο "Sending Institution" (τμήμα, διεύθνση, Erasmus code: GTHESSAL 02 κτλ). Στο πεδίο "Contact Person name;email;phone", συμπληρώνετε τα στοιχεία του Διοικητικά Υπευθύνου  erasmus του τμήματός σας. Αποθηκεύετε το αρχείο.

• Στέλνετε το αποθηκευμένο έγγραφο στο φορέα πρακτικής ζητώντας του να συμπληρώσει τα στοιχεία στο πεδίο "Receiving Organisation/ enterprise", τον πίνακα A και τον πίνακα C. Εκτυπώνει και υπογράφει το έγγραφο και στη συνέχεια σας το στέλνει σκαναρισμένο.

• Εκτυπώνετε τη Συμφωνία Μάθησης και ζητάτε από τον Ακαδημαϊκά Υπεύθυνο Erasmus του τμήματός σας να συμπληρώσει τον πίνακα Β,  τα στοιχεία του στο τέλος και να υπογράψει.

• Τέλος, υπογράφετε κι εσείς.

- Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας. Η κάρτα καλύπτει τις ανάγκες της ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης κατά την περίοδο παραμονής στο εξωτερικό. Ο ασφαλιστικός σας φορέας (είναι ο φορέας του ενός από τους δύο γονείς) θα σας χορηγήσει Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (Ε.Κ.Α.Α.). Σε περίπτωση που ο ασφαλιστικός φορέας σας ζητήσει βεβαίωση συμμετοχής στο πρόγραμμα Erasmus, το Γραφείο μας είναι αρμόδιο για τη χορήγηση της εν λόγω βεβαίωσης. Η αίτηση για την έκδοση της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας  είναι καλό να γίνεται τουλάχιστον ένα μήνα πριν την ημερομηνία αναχώρησης.Εφόσον δεν είστε ασφαλισμένοι σε κάποιον δημόσιο ασφαλιστικό φορέα, μπορείτε να απευθυνθείτε στη Φοιτητική μέριμνα του Πανεπιστημίου μας για την πιθανότητα ιατροφαρμακευτικής κάλυψης ως φοιτητές. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν υπάρχει ΕΚΑΑ ή αν μετακινείστε σε χώρα εκτός ΕΕ τότε απαιτείται ιδιωτική ασφάλεια ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης πλήρους κάλυψης. 

- Αντίγραφο ιδιωτικής ασφάλειας που αφορά α) Προσωπικό ατύχημα (κάλυψη και για περίπτωση εργατικού ατυχήματος), β) Αστική ευθύνη έναντι τρίτων. Η ιδιωτική ασφάλεια θα πρέπει να καλύπτει το πλήρες διάστημα της πρακτικής άσκησης και να έχει ισχύ στην χώρα που θα πραγματοποιηθεί η πρακτική άσκηση. (προσοχή ΟΧΙ ταξιδιωτική ασφάλιση).

- Τραπεζικός λογαριασμός στον οποίο είστε κύριος δικαιούχος ή συνδικαιούχος. 

- πτυχίο ξένης γλώσσας στην οποία θα πραγματοποιηθεί η πρακτική σας.

-  Παραστατικά ταξιδίου(κάρτα επιβίβασης για το αεροπλάνο και εισιτήρια για τα υπόλοιπα μέσα μεταφοράς) Για τα ταξίδι με αυτοκίνητο παρακολούμε ενημερώστε μας για να σας υποδείξουμε τα παραστατικά που θα χρειαστούμε. Αν τα παραστατικά είναι σε φυσική μορφή, θα πρέπει να προσκομίζονται τα πρωτότυπα.

-  Αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου

- Τα σχετικά δικαιολογητικά που απαιτούνται αν ανήκετε σε κάποια από τις κατηγορίες των φοιτητών με λιγότερες ευκαιρίες(εκκαθαριστικά κτλ).

 

Επισήμανση: Ο δικαιούχος είναι ο μόνος υπεύθυνος για τη συμπλήρωση των εγγράφων. Επικοινωνείτε αποκλειστικά και μόνο εσείς με το γραφείο ERASMUS με το ακαδημαϊκό σας email. Είναι υποχρέωση σας, πριν την κινητικότητά σας να έχετε ενημερωθεί για τις ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης της πρακτικής σας στο φορέα υποδοχής.

Μετά την άφιξη σας στο εξωτερικό και μέσα σε 3 μέρες από την έναρξη της πρακτικής σας: συμπληρώνετε και μας στέλνετε με email το Certification Of Arrival.

Σε περίπτωση που έχετε επιλεγεί και επιθυμείτε να ακυρώσετε τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα , θα πρέπει να συμπληρώσετε και να  στείλετε στο κεντρικό Γραφείο Erasmus την υπεύθυνη δήλωση ακύρωσης.

Χρήσιμα έντυπα: